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清政办〔2018〕44号 清丰县人民政府办公室 寰宇娱乐:印发清丰县人民政府常务会议 组织操作规程的通知
序号:13836  索引号:J0001--2018-01484 公开形式:主动公开 公开时限:常年公开  发布机构:政府办 发布日期:2018-12-28


 

清政办201844

 

 

清丰县人民政府办公室

寰宇娱乐:印发清丰县人民政府常务会议

组织操作规程的通知

 

乡镇人民政府,县人民政府各部门

《清丰县人民政府常务会议组织操作规程》已经县政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。

 

 

 

20181224日    

(此件公开发布)

 

清丰县人民政府常务会议组织操作规程

 

为进一步规范政府常务会议议事程序,提高会议质量,根据《阳市人民政府办公室寰宇娱乐:印发濮阳市人民政府常务会议组织操作规程的通知》(濮政办〔201874号)精神,制定清丰县人民政府常务会议组织操作规程如下

一、议题申报

(一)申报时间

每周五由政府各系统分口提交拟提请政府务会议研究的议题,由政府办公室秘书工作室统一汇总拟定议题划报县政府办公室主任。如有传达党中央、国务院,省委、省政府市委、市政府和县委重要指示、决定的议题,以及长批示(或口头指示)需提交政府常务会议研究的议题,随时补充。

(二)申报范围

1政府工作中的重大问题;

2.向政府报告或请示的重要事项;

3.提请人民代表大会及其常务委员会审议的工作报告和议案;

4.本国民经济和社会发展计划、财政预决算及其执行情况;

5政府制定和发布的重要规范性文件、决定和命令;

6政府的其他重要事项。

(三)申报程序

主办部门和政府办公室有关科室按照以下要求履行程序

1.材料准备。主办部门负责议题申报材料准备工作申报材料主要包括:汇报材料(原则上不超1500字)、协商会签意见表、征求意见表和与议题有关的领导批示等。涉及重大行政决策事项的,应按法定程序要求,附公众参与、专家论证、风险评估等有关材料

2.征求意见。会前,主办部门就上会材料征求有关单位意见,并填写协商会签意见表。被征求意见单位填写征求意见表,由主要负责同志签名并加盖公章,附协商会签意见表后。如修改意见被采纳,需在协商会签意见表中明确表述如何修改;如不采纳意见,主办部门应在协商会签意见表中说明不采纳的理由和依据,并与被征求意见单位充分沟通反馈,形成倾向性意见后,报告主管副长。

3.会签运转。主办部门完成意见征求,备齐申报材料后,报送政府办公室综合工作室,综合工作室要按照以下要求运转并承担审核把关责任:

1)对申报材料要件组成、文字内容、意见征求等进行审核

2)审核合格后,填写《政府常务会议议题申报表》,按程序报分管政府办公室副主任主任、副长、常务副审核签字后,报请长审定

3)经长审定后,综合工作室负责指导主办部门按要印制上会材料。同时,将议题报政府办公室秘书工作室,纳入议题库

4)上会材料印成后,由综合工作室负责,会前至少天分送长、常务副长、副长、县政府办公室主任副主任和与会单位,让所有参会人员提前研究;同时,送工作室,供上会使用

二、会议筹备

(一)方案拟定。政府办公室秘书工作室负责,将《政府常务会议议题目录》(议题数量一般为3个及以上)呈长审定长确定上会议题后,秘书工作室负责拟定《政府常务会议建议方案》,主要包括会议时间、地点内容、议题顺序、出席人员、列席人等内,按程序报长审定

(二)会议通知。会议方案经长批准后,正式启动会议组织程序。政府值班室负责通知参会人员、列席人员和新闻媒体记者

三、会议组织

会议召开前,政府办公室秘书工作室负责会前10分钟催促到场的部门人员抓紧到会,会前5分钟提醒未到场的领导到会;及时核对实际到会人与会前所报人名单否一致

会议开始后,工作室负责,做好会中组织工作,特别要注意各个议题的衔接,带领议题汇报人提前一个议题进入会场,组织候会列席人员有序进入会场;注意维持会场纪律,对违反会场纪律的人员及时提醒;县政府办公室综合工作室认真做好会议记录和录音

四、会后落实

(一)会议纪要。政府办公室综合工作室负责会议纪要起草工作,一般应在会议结束3个工作日内,征求有关领导意见并按程序报分管县政府办公室副主任主任复核,副长和常务副长审核,呈长审定。

)整理归档。政府办公室综合工作室负责,对会议相关材料进行整理、归档,对会议纪要及时印

(三)督导落实。政府督查局负责,对政府常务会议安排部署事项,列入账,跟踪督办,及时通报落实情况

五、有关要求

(一)材料要求

1.汇报材料应严格规范格式,排版要求见附件

2.汇报材料如涉及借鉴其他县区经验做法的,需附相关文件、规定等

3.主办部门应根据议题内容提出列席单位名单。列席单位应当包含议题涉及到的主要单位,对议题提出修改意见的单位必须列席。

4.正式上会印刷材料包括汇报材料、协商会签意见和相关件,要合并一本印刷,材料数量为列席单位个数加30份。

(二)程序要求

1及到编制问题的,按规定提交编委会研究。

2.议题及到资金问题的,按照程序征求有关部门,并报管副长、常务长审核、长审定同意后,方可上会研究。

3.征求意应包括所有涉及的直部门和乡镇

4.必须征求政府法制办意见,不得遗漏

5.分管副长或主办部门主要负责同志请假,不能参加常务会议的,相关议题原则上不上会

(三)请假要求

参会人员、列席人员应提前做好工作安排,按时参加常务会议,有下列情况方可请假:

1.组织安排的外出学习、培训、挂职

2.参加以上党委、政府及其部门通知的会议

3.陪同以上党委、政府及其部门等检查督导工作

4委决定的工作安排

5.提前安排的外出招商活动

6.经长批准的病事假

7政府统一安排或者提前正式通知政府并经协商同意的其他活动;

8.其他特殊情况。

长,政府办公室主任政府党组成员,议题涉及的乡镇行政主要负责同志要提前向长请假县政府办公室副主任、议题涉及的政府工作部门、府直属事业单位的主要负责同志要提前向分管副长请假,经批准后再向长请假,并将请假情况报告县政府办公室主任。请假以长签批为准

未经长批准不参加会议或由他人替会的,视为缺席。政府办公室秘书工作室负责做好每次会议请假及缺席人员的统计工作,向长报告;每季度汇总后,在政府系统内通报

六、有关职责

(一)政府办公室主任政府常务会议的组织办理进行总协调、总督导、总审核,对会议中出现的问题、纰漏进行督导问责

(二)政府办公室主任对分管口议题材料进行审核把关,协助主任政府常务会议的组织进行协调、督导

(三)政府办公室综合工作室。加强与主办部门的沟通对接,认真对材料内容、征求意见情况等进行把关

(四)政府办公室秘书工作室做好常务会议筹备组织工作

(五)主办部门。主办部门主要负责同志要对上会材料内容否符合法律法规、政策规定,文字内容是否规范无误,征求意是否全面到位,征求意见是否采纳等进行认真审核把关

 

附件:1政府常务会议议题申报表

2政府常务会议材料样式

3.征求意见表

4.协商会签意见表

5政府常务会议请假审批表

 

 

 

 

 

 

附件1

县政府常务会议议题申报表

长意见

 

常务副

审核意见

 

审核意见

 

办公室主任

审核意见

 

办公室副主任

审核意见

 

是否需要

新闻报道

 

列席单位

 

汇报单位

及汇报人

(此栏由主办单位负责人手写)

相关部门

协调情况

 

议题名称

 

           承办人:               联系电话:


附件2

               政府常务会议材料样式

 

政府常务会议材料(3号黑体顶行顶格)

(空一行)

议题标题(2号方正小标宋简体)

行文机关全称或规范化简称(3号楷体_GB2312

(空一行)

×××××××………(正文用3号仿宋_GB2312

一、×××××××3号黑体)

(一)×××××××3号楷体_GB2312

1×××××××3号仿宋_GB2312

二、×××××××

………

(空一行)

 附件:1×××××××××

2×××××××××

………

 

word格式下,全文行距28磅,文中阿拉伯数字均用Times News Roman字体)


附件3

 

征求意见表2号方正小标宋简体)

主办单位

4号黑体)

×××××4号仿宋_GB2312

议题名称

×××××

意见单位

×××××

主要负责人

签    字

×××××

具 体 意 见

×××××

主 要 依 据

×××××

注:部门意见要写出明确意见及依据,具体到需修改的文字内容和条款等;如无意见,在具体意见栏填写“无意见”。签字人必须为部门主要负责人,并加盖公章。


附件4

 

协商会签意见表2号方正小标宋简体)

部门

4号黑体)

会签意见

签字人

(部门主要负责人)

协调处理结果

××××

(4号仿宋_GB2312)

1. ××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

 

采纳

××××

1.××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

部分采纳。理由:

1.×××××;

2.×××××;

××××

1.××××××;

2.××××××;

3.××××××;

×××

未采纳。理由:

1.×××××;

2.×××××;

 

 

 

 

 

 

 

 


附件5

 

县政府常务会议请假审批表

单位(盖章):                          

请假人员姓名及职务

本人签字,不能打印

联系方式

 

请假事由:

替会人员姓名及职务

 

联系方式

 

分管副长意见

分管副长签字,不能打印

长意见

长签字,不能打印



 

 

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 清丰县人民政府办公室          20181224日印发 

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